Зоопарк сервисов — это когда почта в одном месте, файлы в другом, документы в третьем, а контакты у каждого свои. Команда тратит время на переключение, а бизнес теряет контроль над тем, где лежат рабочие данные.
Workspace365 сводит почту, диск, онлайн-документы и общие контакты в единый кабинет, а управление выносит в одну консоль администрирования — без отдельных подписок и разрозненных панелей.
Без зоопарка
Как одно окно заменяет россыпь сервисов
- 01Почта на домене
- 02Облачный диск
- 03Онлайн-документы
- 04Единая консоль
- Документы редактируются прямо в браузере
- Контакты общие для всей команды
- Квоты и доступы видны в одной панели
Корпоративная почта на домене
Почта на домене компании работает по привычным IMAP и SMTP, с веб-почтой для доступа из браузера и общими контактами для всей команды. Квоты задаются централизованно, так что ящики не разрастаются бесконтрольно.
Единый адресный каталог избавляет от ситуации, когда у каждого сотрудника собственный список контактов и письма уходят не туда.
Файлы и онлайн-документы
Облачный диск на базе Nextcloud хранит рабочие файлы, а редактирование документов, таблиц и презентаций идёт в Collabora прямо в браузере — без установки офисного пакета на каждое устройство.
Совместная работа над одним документом убирает обмен версиями по почте и путаницу с финальными файлами.
- облачный диск для рабочих файлов
- документы, таблицы и презентации в браузере
- совместное редактирование без обмена версиями
- общий доступ по правам, а не по ссылкам наружу
Единая консоль администрирования
Пользователи, домены и квоты управляются из одной консоли. Администратор видит всю картину сразу и не собирает данные по разным сервисам.
Административный контроль данных помогает выстроить внутренний комплаенс: понятно, кто заведён, какие права выданы и какие ресурсы заняты.
Что меняется для команды
Сотрудник заходит в один кабинет и сразу попадает в почту, файлы и документы — без отдельных логинов на каждый сервис и без переключения между несвязанными системами.
Бизнес получает прозрачную структуру: единые правила хранения, общий каталог контактов и предсказуемое управление доступами вместо разрозненного набора инструментов.
Короткий чек-лист
- Свести список используемых сервисов в один перечень
- Настроить почту на домене и квоты
- Перенести файлы на облачный диск
- Подключить онлайн-редактирование документов
- Свести контакты в общий каталог
Что делать дальше
KMVSG соберёт почту, файлы и документы в один кабинет Workspace365 и уберёт зоопарк разрозненных сервисов.
В материале раскрыты запросы: Workspace365 почта и файлы, облачный диск Nextcloud, онлайн-документы Collabora, единая консоль администрирования.