Сервистер зообағы — бұл пошта бір жерде, файлдар екінші жерде, құжаттар үшінші жерде, ал контактілер әркімде өзінше болғанда. Команда ауысуға уақыт жұмсайды, ал бизнес жұмыс деректері қайда жатқанын бақылаудан айырылады.
Workspace365 поштаны, дискіні, онлайн-құжаттар мен ортақ контактілерді біртұтас кабинетке жинайды, ал басқаруды бір әкімшілендіру консоліне шығарады — бөлек жазылымдарсыз және бытыраңқы панельдерсіз.
Зообақсыз
Бір терезе сервистер шашырауын қалай алмастырады
- 01Доменге пошта
- 02Бұлттық диск
- 03Онлайн-құжаттар
- 04Біртұтас консоль
- Құжаттар тікелей браузерде өңделеді
- Контактілер бүкіл командаға ортақ
- Квоталар мен қолжетімділіктер бір панельде көрінеді
Доменге негізделген корпоративтік пошта
Компания доменіндегі пошта таныс IMAP пен SMTP арқылы, браузерден қол жеткізуге арналған веб-поштамен және бүкіл командаға ортақ контактілермен жұмыс істейді. Квоталар орталықтан белгіленеді, сондықтан жәшіктер бақылаусыз өспейді.
Біртұтас адрестік каталог әр қызметкерде өз контактілер тізімі болатын және хаттар бөтен жерге кететін жағдайдан құтқарады.
Файлдар мен онлайн-құжаттар
Nextcloud негізіндегі бұлттық диск жұмыс файлдарын сақтайды, ал құжаттарды, кестелер мен презентацияларды өңдеу Collabora-да тікелей браузерде жүреді — әр құрылғыға кеңселік пакет орнатпай.
Бір құжатпен бірлескен жұмыс нұсқаларды пошта арқылы алмасуды және финалдық файлдармен шатасуды жояды.
- жұмыс файлдарына бұлттық диск
- браузерде құжаттар, кестелер мен презентациялар
- нұсқалармен алмаспай бірлескен өңдеу
- сыртқа сілтемелер емес, құқықтар бойынша ортақ қолжетімділік
Біртұтас әкімшілендіру консолі
Пайдаланушылар, домендер мен квоталар бір консольден басқарылады. Әкімші бүкіл суретті бірден көреді әрі деректерді әртүрлі сервистен жинамайды.
Деректерді әкімшілік бақылауы ішкі комплаенсті құруға көмектеседі: кім тіркелген, қандай құқықтар берілген және қандай ресурстар бос екені түсінікті.
Команда үшін не өзгереді
Қызметкер бір кабинетке кіреді әрі бірден поштаға, файлдар мен құжаттарға түседі — әр сервиске бөлек логинсіз және байланыссыз жүйелер арасында ауыспай.
Бизнес мөлдір құрылым алады: бытыраңқы құралдар жинағының орнына сақтаудың бірыңғай ережелері, ортақ контактілер каталогы және болжамды қолжетімділік басқаруы.
Қысқаша тексеру парағы
- Қолданылатын сервистер тізімін бір тізімге жинау
- Доменге поштаны және квоталарды баптау
- Файлдарды бұлттық дискіге көшіру
- Құжаттарды онлайн-өңдеуді қосу
- Контактілерді ортақ каталогқа жинау
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG поштаны, файлдар мен құжаттарды бір Workspace365 кабинетіне жинайды және бытыраңқы сервистер зообағын жояды.
Мақалада қарастырылған сұраулар: Workspace365 пошта мен файлдар, Nextcloud бұлттық дискі, Collabora онлайн-құжаттары, біртұтас әкімшілендіру консолі.