Workspace365 — это не отдельная почта и не очередное облако, а единый рабочий кабинет команды: корпоративная почта, файлы и онлайн-документы, рабочий мессенджер с видеозвонками и единый вход ко всем сервисам.
Главное отличие от привычного набора зарубежных инструментов в том, что данные размещаются на серверах в РФ, а пользователями, доменами и доступами управляют из одной консоли, а не из десятка разрозненных панелей.
Единый кабинет
Из чего собран рабочий кабинет команды
- 01Почта на домене
- 02Файлы и документы
- 03Чат и звонки
- 04Единый вход
- Все сервисы открываются одним аккаунтом
- Данные размещаются на серверах в РФ
- Администрирование и квоты — из одной консоли
Что входит в Workspace365
В одном кабинете собрано всё, что нужно команде каждый день: корпоративная почта на домене компании с веб-почтой, общими контактами и квотами; облачный диск с онлайн-редактированием документов, таблиц и презентаций прямо в браузере; рабочий мессенджер с групповыми комнатами, звонками и общей адресной книгой.
Связывает сервисы единый вход: один аккаунт открывает почту, диск и чат, а управление ролями и доступами вынесено в отдельную консоль администрирования.
- корпоративная почта на домене
- облачный диск и онлайн-документы
- рабочий чат и видеозвонки
- единый вход и управление доступами
Почему важен единый вход
Когда у сотрудника один аккаунт ко всем сервисам, исчезает россыпь паролей и теневых личных учёток. Доступ выдаётся и отзывается централизованно, а роли определяют, кто и что видит.
Для бизнеса это означает предсказуемое управление: при выходе сотрудника доступ закрывается в одном месте, а аварийные локальные доступы остаются на случай нештатных ситуаций.
Данные на серверах в РФ
Файлы и медиа хранятся в раздельном объектном хранилище, а ежедневные зашифрованные бэкапы проходят проверку восстановления — это снижает риск потери рабочих данных.
Единая консоль администрирования с административным контролем данных помогает выстроить внутренний комплаенс, не собирая информацию по разным сервисам вручную.
Чем заменяет Microsoft 365 и Google Workspace
Workspace365 закрывает те же повседневные задачи, что и зарубежные пакеты: переписка, совместная работа над документами, чаты и звонки, общий каталог контактов. При этом он управляется как единая среда, а не как набор подписок.
Такой переход чаще всего интересен командам, которым важны размещение данных в РФ, управляемые аккаунты и понятная единая консоль вместо нескольких внешних кабинетов.
Короткий чек-лист
- Описать команду и рабочие сценарии
- Проверить домен и подготовить почтовые ящики
- Назначить роли и права доступа
- Перенести почту, файлы и контакты
- Обучить команду и настроить сопровождение
Что делать дальше
KMVSG разворачивает Workspace365 под вашу команду: домен, почта, файлы, чат и единый вход с данными на серверах в РФ.
В материале раскрыты запросы: Workspace365, единый рабочий кабинет, альтернатива Microsoft 365, корпоративная почта на домене.