Публикация

Workspace365: единый рабочий кабинет для команды — почта, файлы, чат и звонки под одним входом

Обзор Workspace365: единый вход ко всем сервисам, данные на серверах в РФ, для кого подходит и чем заменяет Microsoft 365 и Google Workspace.

Workspace365 3 мин
Инфографика единого рабочего кабинета Workspace365

Workspace365 — это не отдельная почта и не очередное облако, а единый рабочий кабинет команды: корпоративная почта, файлы и онлайн-документы, рабочий мессенджер с видеозвонками и единый вход ко всем сервисам.

Главное отличие от привычного набора зарубежных инструментов в том, что данные размещаются на серверах в РФ, а пользователями, доменами и доступами управляют из одной консоли, а не из десятка разрозненных панелей.

Единый кабинет

Из чего собран рабочий кабинет команды

  1. 01Почта на домене
  2. 02Файлы и документы
  3. 03Чат и звонки
  4. 04Единый вход
  • Все сервисы открываются одним аккаунтом
  • Данные размещаются на серверах в РФ
  • Администрирование и квоты — из одной консоли

Что входит в Workspace365

В одном кабинете собрано всё, что нужно команде каждый день: корпоративная почта на домене компании с веб-почтой, общими контактами и квотами; облачный диск с онлайн-редактированием документов, таблиц и презентаций прямо в браузере; рабочий мессенджер с групповыми комнатами, звонками и общей адресной книгой.

Связывает сервисы единый вход: один аккаунт открывает почту, диск и чат, а управление ролями и доступами вынесено в отдельную консоль администрирования.

  • корпоративная почта на домене
  • облачный диск и онлайн-документы
  • рабочий чат и видеозвонки
  • единый вход и управление доступами

Почему важен единый вход

Когда у сотрудника один аккаунт ко всем сервисам, исчезает россыпь паролей и теневых личных учёток. Доступ выдаётся и отзывается централизованно, а роли определяют, кто и что видит.

Для бизнеса это означает предсказуемое управление: при выходе сотрудника доступ закрывается в одном месте, а аварийные локальные доступы остаются на случай нештатных ситуаций.

Данные на серверах в РФ

Файлы и медиа хранятся в раздельном объектном хранилище, а ежедневные зашифрованные бэкапы проходят проверку восстановления — это снижает риск потери рабочих данных.

Единая консоль администрирования с административным контролем данных помогает выстроить внутренний комплаенс, не собирая информацию по разным сервисам вручную.

Чем заменяет Microsoft 365 и Google Workspace

Workspace365 закрывает те же повседневные задачи, что и зарубежные пакеты: переписка, совместная работа над документами, чаты и звонки, общий каталог контактов. При этом он управляется как единая среда, а не как набор подписок.

Такой переход чаще всего интересен командам, которым важны размещение данных в РФ, управляемые аккаунты и понятная единая консоль вместо нескольких внешних кабинетов.

Короткий чек-лист

  • Описать команду и рабочие сценарии
  • Проверить домен и подготовить почтовые ящики
  • Назначить роли и права доступа
  • Перенести почту, файлы и контакты
  • Обучить команду и настроить сопровождение

Что делать дальше

KMVSG разворачивает Workspace365 под вашу команду: домен, почта, файлы, чат и единый вход с данными на серверах в РФ.

Обсудить задачу