Хороший запуск почты начинается с вопросов. Чем больше ответов есть до подключения, тем меньше сюрпризов после переключения домена.
Этот чек-лист помогает быстро понять, готова ли компания к запуску или сначала нужно собрать доступы, адреса и правила.
Подготовка
Пять зон, которые надо проверить до запуска
- 01Домен
- 02Пользователи
- 03Данные
- 04Безопасность
- Без владельца проекта решения затягиваются
- Общие ящики чаще всего забывают
- Инструкции нужны до первого входа
Домен и DNS
Кто владеет доменом? Где DNS-панель? Есть ли доступ к изменению MX, TXT и CNAME? Кто сможет быстро подтвердить изменения?
Если ответы не ясны, запуск лучше не начинать. Домен — фундамент почтового проекта.
- где DNS-панель
- кто меняет записи
- есть ли доступ к домену
- какие сервисы уже отправляют письма
Пользователи и адреса
Нужен список сотрудников, отделов, общих ящиков, алиасов и групп. Отдельно стоит отметить адреса, которые печатаются на сайте, в договорах и коммерческих предложениях.
Такие адреса нельзя потерять, даже если ими редко пользуются.
Безопасность и доступы
До запуска стоит решить, какие пароли допустимы, нужна ли двухфакторная защита, кто может сбрасывать доступ и как отключаются бывшие сотрудники.
Эти правила лучше записать простым языком, чтобы администратор не принимал решения каждый раз заново.
Миграция и поддержка
Нужно заранее понять, переносим ли старые письма, кому нужен полный архив, кто проверяет результат и куда сотрудники обращаются в первые дни.
Без поддержки даже технически успешный запуск воспринимается как хаос.
Короткий чек-лист
- Найти DNS-доступ
- Собрать адреса
- Назначить владельца проекта
- Описать правила безопасности
- Подготовить канал поддержки
Что делать дальше
KMVSG проводит экспресс-аудит домена и помогает понять, готова ли компания к запуску корпоративной почты.
В материале раскрыты запросы: чек-лист запуска корпоративной почты, подготовка к миграции почты, настройка почты на домене, запуск корпоративной почты.