Жақсы пошта іске қосуы сұрақтардан басталады. Қосылғанға дейін жауап неғұрлым көп болса, доменді ауыстырғаннан кейін соғұрлым аз тосынсый болады.
Бұл тексеру парағы компанияның іске қосуға дайын екенін немесе алдымен қолжетімділіктерді, мекенжайлар мен ережелерді жинау керектігін жылдам түсінуге көмектеседі.
Дайындық
Іске қосуға дейін тексеру керек бес аймақ
- 01Домен
- 02Пайдаланушылар
- 03Деректер
- 04Қауіпсіздік
- Жоба иесінсіз шешімдер созылады
- Ортақ жәшіктер көбіне ұмыт қалады
- Нұсқаулықтар алғашқы кіруге дейін қажет
Домен мен DNS
Доменге кім иелік етеді? DNS-панель қайда? MX, TXT және CNAME өзгертуге қолжетімділік бар ма? Өзгерістерді кім жылдам растай алады?
Жауаптар анық болмаса, іске қосуды бастамаған жөн. Домен — пошта жобасының іргетасы.
- DNS-панель қайда
- жазбаларды кім өзгертеді
- доменге қолжетімділік бар ма
- қандай сервистер қазірдің өзінде хат жібереді
Пайдаланушылар мен мекенжайлар
Қызметкерлердің, бөлімдердің, ортақ жәшіктердің, алиастар мен топтардың тізімі қажет. Сайтта, шарттарда және коммерциялық ұсыныстарда басылатын мекенжайларды бөлек белгілеген жөн.
Мұндай мекенжайларды сирек қолданса да жоғалтуға болмайды.
Қауіпсіздік пен қолжетімділіктер
Іске қосуға дейін қандай парольдер рұқсат етілетінін, екі факторлы қорғаныс қажет пе, қолжетімділікті кім қалпына келтіре алатынын және бұрынғы қызметкерлер қалай өшірілетінін шешкен жөн.
Бұл ережелерді әкімші әр жолы қайта шешім қабылдамауы үшін қарапайым тілмен жазған дұрыс.
Көшіру мен қолдау
Ескі хаттарды көшіреміз бе, толық мұрағат кімге қажет, нәтижені кім тексереді және қызметкерлер алғашқы күндері қайда жүгінеді деген сұрақтарды алдын ала түсіну қажет.
Қолдаусыз тіпті техникалық тұрғыдан сәтті іске қосу да хаос ретінде қабылданады.
Қысқаша тексеру парағы
- DNS-қолжетімділікті табу
- Мекенжайларды жинау
- Жоба иесін тағайындау
- Қауіпсіздік ережелерін сипаттау
- Қолдау арнасын дайындау
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG доменнің экспресс-аудитін жүргізеді және компанияның корпоративтік поштаны іске қосуға дайын екенін түсінуге көмектеседі.
Мақалада қарастырылған сұраулар: корпоративтік поштаны іске қосу тексеру парағы, поштаны көшіруге дайындық, доменге пошта баптау, корпоративтік поштаны іске қосу.