Құжаттармен бірлескен жұмыс редактордан емес, бытыраңқылықтан бұзылады: файлдар қызметкерлердің жеке дискілерінде жатыр, нұсқалар алшақтайды, ал қорытынды нұсқаны хаттар мен мессенджерлерден қолмен жинауға тура келеді.
Workspace365 мұны басқаша шешеді: құжаттар, кестелер мен презентациялар тікелей браузерде өңделеді, командаға ортақ дискіде РФ серверлерінде сақталады, ал қолжетімділік құқықтары орталықтан, әр компьютерге кеңселік пакет орнатпай белгіленеді.
Бірлескен жұмыс
Бытыраңқы файлдардан ортақ жұмыс дискісіне дейін
- 01Дискідегі файл
- 02Онлайн-редактор
- 03Ортақ қолжетімділік
- 04Құқықтар мен нұсқалар
- Өңдеу тікелей браузер терезесінде жүреді
- Құжаттар деректер РФ-та дискіде сақталады
- Файлға қолжетімділік рөлдер бойынша нүктелі беріледі
Неліктен редактор тікелей браузерде жұмыс істейді
Workspace365-те онлайн-редактор құжатты, кестені немесе презентацияны жергілікті орнатылған кеңсесіз браузерде ашады. Қызметкерге жұмыс кабинетіне кіру жеткілікті, сондықтан жаңа адам жұмыс орнын баптағаннан кейін емес, бірінші күнінен жұмыс істей бастайды.
Бұл сбойлардың типтік себептерін жояды: кеңселік бағдарламалардың әртүрлі нұсқалары, форматтардың үйлесімділік мәселелері және бірде ашылып, екіншіде бұзылатын файлдар. Бәрі ортақ дискіде бір ортада жұмыс істейді.
- мәтіндік құжаттар
- кестелер мен есептеулер
- презентациялар
- бір файлға ортақ қолжетімділік
Ортақ дискіде сақтау қалай ұйымдастырылған
Файлдар жеке машиналарда емес, РФ серверлерінде орналасқан командаға ортақ дискіде жатыр. Қалталар құрылымы компания құрылымын қайталайды: бөлімдер, жобалар, ортақ үлгілер мен қызметкерлердің жеке кеңістіктері.
Мұндай тәртіп «соңғы нұсқа кімде» деген мәңгі сұрақты жояды: өзекті файл әрқашан біреудің хат алмасуында немесе браузер жүктемелерінде емес, ортақ қалтада болады.
Кім нені өзгерте алады
Ережесіз бірлескен жұмыс тез арада хаосқа айналады, сондықтан қалталар мен файлдарға қолжетімділік нүктелі беріледі: біреу өңдейді, біреу тек қарайды, ал материалдардың бір бөлігі тек тар топқа қолжетімді болып қалады.
Құқықтар қалталар мен жекелеген құжаттар деңгейінде бапталады, сондықтан мердігерге немесе жаңа қызметкерге жұмысқа қажет дәл сол бөлімді ашып, қалғанын жабуға болады.
Бұл командаға практикада не береді
Құжаттар, диск пен құқықтар бір кабинетте жиналғанда, нұсқаларды қолмен жіберу мен финалды бөліктерден құрастыру жоғалады. Команда ортақ файлмен жұмыс істейді, ал өзгерістер тарихы мен резервтік көшірмелер әкімші бақылауында қалады.
Бизнес үшін бұл түсінікті нәтиже: жоғалған файлдар азаяды, қолжетімділік мөлдір болады және ондаған жеке құрылғыда емес, басқарылатын ортада деректер болжамды сақталады.
Қысқаша тексеру парағы
- Қалталар құрылымын бөлімдер мен жобалар бойынша сипаттау
- Кім өңдейтінін, кім тек қарайтынын анықтау
- Жұмыс файлдарын ортақ дискіге көшіру
- Негізгі қалталардың иелерін тағайындау
- Финал тек дискіде сақталатынын келісу
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG Workspace365-те құжаттармен бірлескен жұмысты баптайды: диск құрылымын, онлайн-өңдеуді және қолжетімділік құқықтарын сіздің командаңыздың процестеріне сай.
Мақалада қарастырылған сұраулар: құжаттармен бірлескен жұмыс, құжаттарды онлайн-өңдеу, корпоративтік диск, браузердегі кеңсе.