Шетелдік бұлттардан көшу платформаның өзінен емес, процесте хаттарды, файлдар мен қолжетімділіктерді жоғалту қорқынышынан үрейлендіреді. Сондықтан көшіруді бір күндік бір реттік ауыстыру емес, басқарылатын кезеңдік процесс ретінде құрады.
Workspace365 жоспары команданы түсінуден доменді және қолжетімділіктерді дайындауға, содан кейін деректерді көшіруге бағытталады әрі оқыту мен сүйемелдеумен аяқталады — команда жұмысы тоқтамайтындай.
Көшіру жоспары
Workspace365-ке кезеңмен қалай көшу керек
- 01Команданы талдау
- 02Домен мен қолжетімділіктер
- 03Деректерді көшіру
- 04Оқыту
- Алдымен сценарийлерді талдаймыз, содан кейін көшіреміз
- Пошта, файлдар мен контактілер ағындар бойынша көшіріледі
- Сүйемелдеу іске қосудан кейін қалады
1-кезең. Команда мен сценарийлерді талдаймыз
Алдымен кім қалай жұмыс істейтінін бекітеміз: қандай пошта жәшіктері қолданылады, файлдар қайда жатыр, қандай контактілер ортақ, қолжетімділіктерді кім әкімшілендіреді. Бұл суретсіз көшіру күтпеген жағдайлар тізбегіне айналады.
Дәл осы қадамда басымдықтарды анықтаймыз: команданы бірден шамадан тыс жүктемеу үшін бірінші кезекте нені көшіру керек, нені кейін қосуға болады.
2-кезең. Доменді, жәшіктер мен қолжетімділіктерді ашамыз
Компания доменін дайындаймыз, пошта жәшіктерін құрамыз, біртұтас кіру мен рөлдерді баптаймыз. Штаттан тыс жағдайларға арналған аварлық жергілікті қолжетімділіктер қалады.
Алдын ала тексерілген домен мен қолжетімділіктер — көшірудің ұзақ үзілістерсіз және мәселелерді қолмен талдамай өтуінің негізі.
- компания доменін дайындау
- пошта жәшіктері мен квоталар құру
- біртұтас кіру мен рөлдерді баптау
- аварлық жергілікті қолжетімділіктер
3-кезең. Поштаны, файлдар мен контактілерді көшіреміз
Көшіру үш ағынмен жүреді: хат алмасу тарихы бар пошта, жұмыс файлдары бұлттық дискіге және ортақ контактілер каталогы. Ағындарды әрқайсысын бөлек бақылай отырып, қатар жүргізуге болады.
Тоқтап қалуды болдырмау үшін көшіру ескі мен жаңа қолжетімділік біраз уақыт қатар өмір сүретіндей жоспарланады, ал ауыстыру деректерді тексергеннен кейін болады.
4-кезең. Команданы оқытамыз және сүйемелдейміз
Деректер орнында болғанда командаға қысқа әрі түсінікті нұсқаулықтар қажет: пошта енді қайда, телефоннан қалай кіру керек, файлдар мен чатпен қалай жұмыс істеу керек. Практика ұзақ презентациялардан маңыздырақ.
Іске қосудан кейін сүйемелдеу қалады: қолдау арнасы мен типтік сұрақтарға көмек қарсылықты азайтады әрі командаға жаңа ортада бекінуге көмектеседі.
Қысқаша тексеру парағы
- Жәшіктер, файлдар мен контактілер картасын құру
- Доменді және біртұтас кіруді дайындау
- Көшіруді тоқтаусыз үш ағынмен жоспарлау
- Ауыстыруға дейін көшірілген деректерді тексеру
- Нұсқаулықтар мен сүйемелдеу арнасын дайындау
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG Workspace365-ке көшіруді кезеңмен жүргізеді: команданы талдау, домен, поштаны және файлдарды көшіру, оқыту және тоқтаусыз сүйемелдеу.
Мақалада қарастырылған сұраулар: Workspace365-ке көшу, шетелдік бұлттардан көшіру, поштаны және файлдарды көшіру, тоқтаусыз көшіру.