Корпоративтік пошта нақты жәшіктерді көшіру, тарихты сақтау, клиенттерден келген хаттарды жоғалтпау және қызметкерлерге жаңа кіруді түсіндіру қажет болғанға дейін оңай тапсырма болып көрінеді.
Жұмыс іске қосылуы тариф таңдаудан емес, қысқа картадан басталады: қандай мекенжайлар бар, қазір DNS қайда орналасқан, әкімші кім, қандай ортақ жәшіктер қажет және MX-жазбаларды қашан ауыстыруға болады.
Енгізу бағыты
Ескі поштадан басқарылатын корпоративтік ортаға дейін
- 01Мекенжайлар аудиті
- 02DNS пен домен
- 03Тексеру көшірмесі
- 04MX-ауыстыру
- SPF, DKIM және DMARC іске қосуға дейін тексеріледі
- Ортақ жәшіктерді алдын ала сипаттаған жөн
- Ауыстырғаннан кейін жеткізуді бақылау қажет
Аудитті неден бастау керек
Алғашқы тізім бірсарынды, бірақ толық болуы тиіс: қызметкерлер, бөлімдер, ортақ мекенжайлар, алиастар, таратылымдар, мұрағаттар және домен атынан хат жіберетін сыртқы сервистер.
Бұл қадамды өткізіп жіберсеңіз, іске қосқаннан кейін info, sales, docs, billing және support сияқты ұмыт қалған мекенжайлар қалқып шығады. Формальді түрде пошта жұмыс істеп тұр, бірақ бизнес-процестер кедергіге ұшырай бастайды.
- қызметкерлердің жеке жәшіктері
- бөлімдердің ортақ мекенжайлары
- алиастар мен топтар
- хат жіберетін сервистер
Неліктен DNS интерфейстен маңыздырақ
Домен дұрыс бапталмаса, әдемі веб-интерфейс құтқармайды. MX кіріс поштаның бағытына жауап береді, SPF хат жіберуге кімнің құқығы бар екенін айтады, DKIM шығыс хабарламаларға қол қояды, ал DMARC сенім саясатын белгілейді.
Пошта қызметкерде ашылуы мүмкін, бірақ клиентте спамға түсуі ықтимал. Сондықтан DNS-тексеру жаппай іске қосқанға дейін қажет, сату бөлімінің шағымдарынан кейін емес.
Хаттарды күйзеліссіз қалай көшіру керек
Бір тексеру жәшігінен бастаған қауіпсіз. Онда қалталар, тіркемелер, кириллицамен жазылған хаттар, ескі тізбектер және үлкен мұрағаттар қалай көшетіні көрінеді.
Тексергеннен кейін негізгі көшіруді жоспарлауға болады: терезені таңдау, командаға ескерту, ескі поштаға резервтік қолжетімділікті сақтау және кіру нұсқаулығын дайындау.
Іске қосқаннан кейін не болады
Алғашқы апталарда қызметкерлер бірдей сұрақтар қояды: қолтаңба қайда, телефоннан қалай кіру керек, ортақ жәшікті қалай ашу керек, хат неге спамға түсті. Бұл — енгізудің қалыпты бөлігі.
Сондықтан жобаны MX-ауысу күні емес, ережелер әдетке айналып, әкімші түсінікті құжаттама алған қысқа сүйемелдеу кезеңінен кейін аяқталды деп санаған жөн.
Қысқаша тексеру парағы
- Жәшіктер мен алиастар тізімін жинау
- DNS-ке қолжетімділікті тексеру
- SPF/DKIM/DMARC баптау
- Тексеру көшірмесін жасау
- Қызметкерлерге нұсқаулық дайындау
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG корпоративтік поштаны жұмыс процестерін тоқтатпай іске қосуға көмектеседі: домен аудитінен бастап ауыстырғаннан кейінгі қызметкерлерді қолдауға дейін.
Мақалада қарастырылған сұраулар: доменге негізделген корпоративтік пошта, компанияға пошта баптау, корпоративтік поштаны көшіру, SPF DKIM DMARC.