Yandex 360-ты көбіне таныс интерфейсі, түсінікті поштасы және құжаттар, күнтізбе, файлдар мен кездесулерге арналған сервистер байламы үшін таңдайды.
Бірақ дұрыс таңдау тарифтен емес, мынадай сұраққа жауаптан басталады: платформа сіздің компанияңызда алғашқы 30 күнде нақты нені шешуі тиіс.
Таңдау
Бизнес тапсырмасынан дұрыс сервистер жинағына дейін
- 01Пошта
- 02Файлдар
- 03Кездесулер
- 04Әкімшілендіру
- Барлық команда бірден толық жинақты қолданбайды
- Домен мен DNS төлемге дейін тексеріледі
- Мұрағаттарды көшіру бөлек жоспарланады
Үш типтік сценарий
Бірінші сценарий — компанияға тек доменге негізделген басқарылатын корпоративтік пошта қажет. Екінші — команда файлдармен, күнтізбемен және құжаттармен бірлесіп жұмыс істегісі келеді. Үшінші — тарихты сақтай отырып ескі платформадан көшу қажет.
Бұл сценарийлерді араластырмаған жөн. Мақсат — поштаны жылдам іске қосу болса, бір мезгілде қызметкерлердің барлық әдеттерін өзгертудің қажеті жоқ.
Алдын ала нені дайындау керек
Қосылғанға дейін пайдаланушылар, ортақ мекенжайлар, бөлімдер және ағымдағы пошта мұрағаттарының тізімін жинаған жөн. Бөлек домен DNS-іне қолжетімділік қажет.
Домен мердігерде болса, өзгерістер терезесін алдын ала келісу жақсы. DNS-ке қолжетімділіксіз іске қосу хат алмасу мен күтуге айналады.
Тиімділікті қалай есептеу керек
Тек лицензия құнын емес, көшудің толық бағасын салыстырған жөн: әкімші уақыты, хаттарды көшіру, қызметкерлерді оқыту, алғашқы айдағы қолдау және тоқтап қалу қаупі.
Кейде түсініктірек интерфейс бағадағы шамалы айырмашылыққа қарағанда көбірек уақыт үнемдейді. Бұл бөлек IT-бөлімі жоқ шағын командаларда айқын байқалады.
Артық жүктемесіз қалай іске қосу керек
Жақсы іске қосу қысқа қадамдарға бөлінеді: доменді растау, алғашқы жәшіктерді құру, жеткізуді тексеру, хаттардың бір бөлігін көшіру, мобильді құрылғыларды қосу және содан кейін ғана команданы кеңейту.
Сонда команда нәтижені жылдам көреді, ал әкімші ондаған бір мезгілдегі сұрақтарға батпайды.
Қысқаша тексеру парағы
- Басты сценарийді анықтау
- Пайдаланушылар тізімін жинау
- DNS-қолжетімділікті тексеру
- Алғашқы іске қосуды жүргізу
- Мұрағаттарды көшіру қажет пе деген шешім шығару
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG Yandex 360 сценарийін таңдауға, доменді дайындауға және сервистерді артық қиындатпай іске қосуға көмектеседі.
Мақалада қарастырылған сұраулар: бизнеске арналған Yandex 360, Yandex 360 корпоративтік поштасы, Yandex 360 енгізу, Yandex 360 поштасын көшіру.