Google Workspace немесе Microsoft 365-тен көшу — жай ғана «хаттарды көшіру» емес. Әдетте поштамен бірге күнтізбелер, контактілер, файлдар, ортақ жәшіктер, қайта жіберу ережелері мен қызметкерлер әдеттері өмір сүреді.
Көшу жұмысты тоқтатпауы үшін оны кезеңдерге бөлу қажет: түгендеу, тексеру, негізгі көшіру, ауыстыру және қолдау.
Көшіру
Қауіпсіз көшу тексеру көшірмесінің төңірегінде құрылады
- 01Түгендеу
- 02Тексеру жәшігі
- 03Негізгі көшіру
- 04Қолдау
- Тексеру кезеңінде ескі қолжетімділікті сақтаған жөн
- Үлкен мұрағаттар бөлек көшіріледі
- Қызметкерлерге қысқа нұсқаулықтар қажет
Нені түгендеу керек
Көшуге дейін қандай деректер шынымен қажет екенін түсіну маңызды: белсенді жәшіктер, басшылар мұрағаттары, ортақ мекенжайлар, күнтізбелер, контактілер, бөлім файлдары және сыртқы интеграциялар.
Ескі деректердің бір бөлігін жаңа жұмыс ортасына көшірмей, мұрағатта қалдыруға болады. Бұл іске қосуды жеделдетеді және қателер санын азайтады.
Неліктен тексеру көшірмесі қажет
Алғашқы іске қосу көшірудің нақты сапасын көрсетеді: қалталар сақтала ма, хаттар дұрыс көрсетіле ме, тіркемелер мен кириллицада мәселе жоқ па.
Алғашқы іске қосудан кейін команда көшіру жылдамдығын түсінеді және ауыстыру терезесін әділ бағалай алады.
Ауыстыру күнін қалай таңдау керек
DNS-ті ауыстыруды жүктеме аз кезде жасаған жөн: кешке, демалыс күні немесе алдын ала келісілген терезеде. Бірақ тек уақыт емес, команданың дайындығы да маңызды.
Ауыстыру сәтіне қарай жәшіктер құрылуы, жіберу тексерілуі, нұсқаулықтар дайындалуы және қолдауға жауапты тұлға тағайындалуы тиіс.
Көшуден кейін нені бақылау керек
Іске қосудан кейін кіріс пен шығыс хаттарының жеткізілуін, қызметкерлердің өтініштерін, мобильді құрылғылардың жұмысын, қолтаңбаларды, ортақ жәшіктерді және есепке алу жүйесімен немесе сайтпен интеграцияларды тексеру қажет.
Мұндай бақылау көшуді стресстік оқиғадан басқарылатын жобаға айналдырады.
Қысқаша тексеру парағы
- Деректер картасын жинау
- Тексеру жәшігін таңдау
- Мұрағаттарды көшіруді тексеру
- DNS терезесін келісу
- 30 күн қолдау ұйымдастыру
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG көшуді жоспарлауға, тексеру көшірмесін жүргізуге және ауыстырғаннан кейін команданы қолдауға көмектеседі.
Мақалада қарастырылған сұраулар: Google Workspace-тен көшу, Microsoft 365-тен көшу, поштаны көшіру, бизнеске арналған ресейлік платформа.