«VK WorkSpace әлде Yandex 360» деген талас функциялар кестесімен сирек шешіледі. Командаға қай платформа нақты әдеттерге, қауіпсіздікке және қолдауға жақсырақ үйлесетінін түсіну маңыздырақ.
Дұрыс таңдау сценарийлер арқылы жасалады: хат жазатын кім, құжаттармен жұмыс істейтін кім, кездесулер өткізетін кім, ортақ мекенжайлар кімге қажет және әкімші кім болады.
Таңдау матрицасы
Брендтерді емес, жұмыс сценарийлерін салыстырыңыз
- 01Талаптар
- 02Алғашқы іске қосу
- 03Бағалау
- 04Rollout
- Алғашқы іске қосу екі платформа үшін бірдей болуы тиіс
- Қарапайым пайдаланушыларды бағалау қажет
- Қорытынды қысқа кестеде бекітіледі
Неліктен функциялар кестесі жеткіліксіз
Екі платформа да базалық қажеттіліктерді жабады: пошта, күнтізбе, файлдар, коммуникациялар және пайдаланушыларды басқару. Бірақ кестедегі бірдей құсбелгі қызметкерлер үшін бірдей тәжірибені білдірмейді.
Мысалы, бір командаға таныс құжаттар мен кірудің қарапайымдылығы маңыздырақ, екіншісіне — коммуникациялар, басқарылатын аккаунттар және чаттарға арналған біртұтас жұмыс ортасы.
Әділ алғашқы іске қосуды қалай жүргізу керек
Салыстыру үшін бірдей тапсырмалар жинағын алу қажет: жәшік құру, хат жіберу, кездесу белгілеу, файлмен бөлісу, телефонды қосу, қолжетімділікті қалпына келтіру және ортақ мекенжай құру.
Бағалауды 1-ден 5-ке дейінгі шкаламен, бірақ түсініктемелермен жүргізген жөн. Сан бағытты көрсетеді, ал түсініктеме нақты не кедергі болатынын немесе көмектесетінін түсіндіреді.
- кіру жылдамдығы
- интерфейстің түсініктілігі
- мобильді сценарий сапасы
- әкімшілендіру ыңғайлылығы
Әкімші үшін не маңызды
Пайдаланушылар интерфейске қарайды, әкімші — бақылауға. Оған қызметкерді жылдам құру, қолжетімділік беру, жұмыстан шыққанды өшіру, ортақ мекенжайларды баптау және хаттардың жеткізілуімен не болып жатқанын түсіну маңызды.
Әкімшілендіру ыңғайсыз болса, енгізудегі үнемдеу жылдам тұрақты қол еңбегіне айналады.
Шешімді қалай қабылдау керек
Жақсы шешім «бізге ұнады» сияқты емес, бір беттік құжат түрінде болады: критерийлер, алғашқы іске қосу нәтижесі, тәуекелдер, енгізу жоспары және жауапты тұлға.
Сонда таңдау талғам таласы болудан қалып, басқарылатын жобаға айналады.
Қысқаша тексеру парағы
- Таңдаудың 5 критерийін жинау
- Бірдей алғашқы іске қосуды жүргізу
- Пайдаланушылар мен әкімшіні бағалау
- Тәуекелдерді жазу
- Енгізу жоспарын келісу
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG платформаларды нақты сценарийлерде салыстыруға және таңылған жауапсыз шешім таңдауға көмектеседі.
Мақалада қарастырылған сұраулар: VK WorkSpace әлде Yandex 360, корпоративтік поштаны салыстыру, ресейлік платформаны таңдау, командаға арналған корпоративтік сервистер.