VK WorkSpace-ті «тағы бір пошта» ретінде емес, коммуникациялар, доменге негізделген пошта, файлдар мен пайдаланушыларды басқару үшін жұмыс ортасы ретінде қарастырған қисынды.
Енгізудің басты қателігі — платформаны бәріне бірден қосып, команда өзі түсінеді деп күту. Алғашқы іске қосу, түсінікті рөлдер мен қысқа нұсқаулықтар арқылы жүру әлдеқайда сенімді.
Алғашқы іске қосу
Жаппай көшуге дейін платформаны қалай тексеру керек
- 01Алғашқы топ
- 02Пошта мен домен
- 03Коммуникациялар
- 04Жаппай іске қосу шешімі
- Алғашқы іске қосу нақты хат алмасуды қамтуы тиіс
- Мобильді сценарийлер бөлек тексеріледі
- Жылдам нұсқаулықтар болғанда қарсылық төмендейді
VK WorkSpace кімге қолайлы
Платформа ресейлік юрисдикция, басқарылатын аккаунттар, доменге негізделген корпоративтік пошта және коммуникациялардың біртұтас жұмыс ортасы маңызды компанияларға жақсы үйлеседі.
Әсіресе қызметкерлер әртүрлі жеке аккаунттарды қолданып жүргенде, ал бизнеске қолжетімділікті бақылау, бірыңғай қауіпсіздік ережелері мен түсінікті әкімшілік панель қажет болғанда пайдалы.
Алғашқы іске қосуда нені тексеру керек
Алғашқы іске қосу әдемі презентацияны емес, нақты әрекеттерді тексеруі тиіс: хат жіберу, телефоннан кіру, күнтізбенің жұмысы, файлдарға қол жеткізу, топтар құру және қолжетімділікті қалпына келтіру.
Алғашқы іске қосуға тек техникалық мамандар қатысса, нәтиже бұрмаланады. Қарапайым қызметкерлер қажет: сату, бухгалтерия, бөлім басшысы және әкімші.
- кіру және қолжетімділікті қалпына келтіру
- доменге негізделген пошта
- файлдармен жұмыс
- пайдаланушылар құқықтары
Қарсылықты қалай төмендету керек
Адамдар платформаға емес, белгісіздікке қарсылық көрсетеді. Оларға пошта енді қайда екенін, телефоннан қалай кіру керектігін, ескі хаттармен не істеу керектігін және мәселе туындағанда кімге жүгінуді түсіну қажет.
Нұсқаулығы бар бір бет пен қысқа қолдау арнасы көбіне практикасыз бір сағаттық оқыту кездесуінен көп әсер береді.
Қашан масштабтау керек
Жаппай көшуді алғашқы топ интегратордың қол еңбегінсіз базалық сценарийлерді жапқаннан кейін бастаған жөн. Сонда жаппай іске қосу қайталанатын процеске айналады.
Масштабтаудан бұрын жәшіктерді атау ережелері, бөлімдер құрылымы, ортақ мекенжайлар тізімі және жұмыстан шыққанда қолжетімділікті жою регламенті бекітіледі.
Қысқаша тексеру парағы
- Алғашқы топты таңдау
- Домен мен DNS тексеру
- Қолжетімділік рөлдерін сипаттау
- Нұсқаулықтар дайындау
- 2 аптадан кейін кері байланыс жинау
Әрі қарай не істеу керек
KMVSG VK WorkSpace-тің алғашқы іске қосуын жүргізуге, доменді, пайдаланушыларды баптауға және команданы көшуге дайындауға көмектеседі.
Мақалада қарастырылған сұраулар: бизнеске арналған VK WorkSpace, VK WorkSpace енгізу, VK WorkSpace корпоративтік поштасы, ресейлік жұмыс сервистері.