Главное отличие переезда на Яндекс 360 — встроенный автоимпорт: платформа сама переносит почту и данные из Google Workspace и Microsoft 365, а не заставляет собирать всё вручную. Это ускоряет миграцию, но не отменяет плана и проверки.
Ниже — рабочий маршрут: что готовит автоимпорт, как подготовить домен и DNS, зачем нужен проверочный перенос и что контролировать в день переключения, чтобы команда не осталась без почты.
Миграция на Яндекс 360
Переезд на Яндекс 360 за пять контролируемых шагов
- 01Соберите карту данных: ящики, общие адреса, файлы, календари, DNS
- 02Подготовьте домен и учётные записи в админ-панели Яндекс 360
- 03Запустите автоимпорт из Google Workspace или Microsoft 365
- 04Сверьте проверочный перенос и переключите MX-записи
- 05Поддержите команду первый месяц и закройте вопросы по входу
- Автоимпорт из Google Workspace и Microsoft 365 доступен с плана «Основной»
- Переносится также с Gmail и между аккаунтами Яндекс 360
- Данные хранятся в дата-центрах в России с ежедневным бэкапом
- Единый вход (SSO) упрощает подключение сотрудников
Что даёт автоимпорт Яндекс 360
На плане «Основной» и выше Яндекс 360 умеет автоматически импортировать почту и данные из Google Workspace и Microsoft 365 (Exchange, Outlook), а также с Gmail и между аккаунтами Яндекс 360. Это снимает основную ручную работу по переносу ящиков.
Автоимпорт ускоряет миграцию, но не заменяет план: важно заранее знать, что и откуда переносим, и обязательно проверить результат на реальных данных до массового переключения.
Карта переноса: что, откуда и куда
Чтобы автоимпорт не пропустил важное, сведите перенос в одну карту по типам данных и проверьте каждый поток после переезда.
| Что переносим | Откуда | Как проверить после |
|---|---|---|
| Почта и папки | Google Workspace, Microsoft 365, Gmail | Тестовый ящик: поиск старых писем и вложений |
| Календари и встречи | Google Calendar, Outlook | Сверка событий за месяц вперёд и назад |
| Файлы и папки | Google Drive, OneDrive | Контрольные папки открываются на Диске |
| Контакты | Google, Exchange | Ключевые контакты на месте, группы целы |
| Учётки и роли | Admin-панель, вручную | Вход по SSO, права по ролям в админ-панели |
Подготовка домена и DNS
До переключения нужно подтвердить домен в админ-панели Яндекс 360 и подготовить DNS-записи. Почта заработает корректно только когда MX-записи указывают на Яндекс, а SPF, DKIM и DMARC настроены так, чтобы письма компании не попадали в спам.
Заранее соберите список всех сервисов, которые отправляют письма от вашего домена (сайт, CRM, рассылки), — их адреса нужно учесть в SPF, иначе после переключения часть писем перестанет доходить.
Проверочный перенос и день переключения
Даже с автоимпортом не переключайте всех сразу. Прогоните один реальный ящик, проверьте, что письма, папки, вложения и календарь на месте, а поиск находит старую переписку. Так вы увидите реальную скорость и подводные камни на своих данных.
Массовое переключение — смена MX на Яндекс 360. Выбирайте окно с минимальной нагрузкой, держите старый ящик доступным первые дни и после смены MX проверьте доставку тестовыми письмами. DNS расходится не мгновенно — заложите до 48 часов на наблюдение.
Поддержка команды после миграции
После переезда важно, чтобы сотрудники начали пользоваться новым интерфейсом, Телемостом и Диском, а не старой системой. Подготовьте короткие инструкции по входу и мобильным приложениям, назначьте канал для вопросов.
Единый вход (SSO) упрощает подключение, но первые недели вопросы всё равно будут. Организованная поддержка 30 дней после переключения заметно снижает откат к старой почте и ускоряет привыкание команды.
Короткий чек-лист
- Собрать карту данных: ящики, общие адреса, файлы, календари, DNS
- Подтвердить домен и настроить MX, SPF, DKIM, DMARC
- Запустить автоимпорт из Google Workspace или Microsoft 365
- Провести проверочный перенос и переключить MX в согласованное окно
- Подготовить инструкции и поддержку команды на 30 дней
В материале раскрыты запросы: переход на Яндекс 360, миграция на Яндекс 360, перенос почты в Яндекс 360, как перейти на Яндекс 360 с Google.